国际交流与合作处暨港澳台事务办公室是学校涉外及港澳台事务的归口职能部门,负责落实国家外交、教育外事及港澳台政策要求,负责制定学校国际化战略和发展目标,服务学校以提高国际化办学能力和国际竞争力,服务国家战略和地方经济社会发展。
目前,学校已与60余所国外高校签订了合作办学协议,合作培养覆盖本科到博士各层次。学校在芬兰拉彭兰塔市与拉彭兰塔理工大学合作共建“河北工业大学芬兰校区”,与世界知名大学美国亚利桑那大学共建“河北工业大学亚利桑那工业学院”。
1 外籍专家项目办公室
(1)引进国外智力项目的管理与服务;
(2)受理国外求职申请、外籍教师资格审查与聘任;
(3)来校任教外籍教师的接待及北新楼专家公寓等与专家工作相关事务的管理;
(4)来校短期讲学、从事合作研究项目专家的邀请,监管项目的执行和项目成果的管理;
(5)学校名誉教授、名誉博士称号授予和客座教授、客座研究员聘任的管理工作。
2 出国出境派出项目办公室
(1)受理我校全体教师(厅级、处级及处级以下人员)、学生各类因公出国(境)任务的申请、审查;
(2)根据外事专办员规定,赴石家庄办理审批、护照、签证手续(现阶段该项由于工作人员有限,由国际处出具介绍信,由申请人本人赴石家庄办理手续);
(3)受理因公出国(境)人员外汇使用的审核和审批;
(4)负责各类公派人员出国前的行前教育及回国后公示、总结工作;
(5)收缴因公出国(境)人员的因公证照;
(6)我校重要出访团组相关手续及证照办理;
(7)制定和修订我校因公出国(境)工作等管理文件。
3 交流与合作项目办公室
(1)建立和发展学校与海外高校、学术团体、研究机构和跨国公司之间的友好合作关系;
(2)管理学校与海外高校、学术团体、科研机构和跨国公司之间的合作交流项目;
(3)协调学校的学生赴海外短期交流项目;
(4)起草和管理校际学术交流合作协议,协调和监督合作协议的执行情况;
(5)组织和协调由学校主办或承办的国际学术会议;
(6)学校重要团组出访的对外联系工作;
(7)学校对外交流活动中的英文翻译工作;
(8)处理校际国际交流往来信函和资料;
(9)负责国际合作与交流处中、英文网站及港澳台事务办公室中文网站的建设、维护和更新工作;
(10)参与我校重要英文宣传资料的编译、整理工作;
(11)学校外事综合办公自动化系统的建设和维护工作。
4 综合管理办公室
(1)邀请、协调安排和接待海外团组和友好人士来校进行学术交流、访问和参观活动;
(2)来华留学生的居留许可及出入境证照办理;
(3)“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目”、“西部地区人才培养特别项目及地方合作项目”的宣传、遴选、申报及合作伙伴拓展等相关工作;
(4)学校的“汉语国际推广”工作,孔子学院筹建工作;
(5)为学校各部门及上级主管部门等提供相关的统计数据和信息
(6)协助河北省教育文化国际交流与合作协会秘书处部分日常事务。
地址:河北工业大学北辰校区亚利桑那工业学院楼C区203
邮箱:oice@hebut.edu.cn