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出国出境

因公出国(境)及赴台外汇预算与核销办理须知

2018-02-03 15:32 8537

1、因公出国(境)及赴台用汇申请和费用报销、补贴标准及范围,严格遵照财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》(财行[2013]516号)执行。具体标准可参阅附件。

2、出国(境)及赴台审批和外事管理严格按照《河北工业大学因公出国(境)及赴台审批管理办法》执行。

因公出国(境)及赴台外汇预算与核销手续在国际交流与合作处办理(东院七教1214办公室,电话:022-60204041)。

3、办理出国用汇申请时,须出具:

1)由河北省人民政府外事办公室签发的出国任务批件;

2)用汇申请表;

3)经费证明。

4、办理因公报销时,须出具:

1)由河北省人民政府外事办公室签发的出国任务批件;

2)用汇申请表;

3)用汇核销表;

4)需要报销的相关票据。

5、关于住宿费用报销,需符合规定的住宿费标准。若入住的酒店价格超标,需提供相应证明材料方可报销(例如:邀请函注明系国际会议主办方指定酒店),否则,超标部分需自理。

6、关于交通费用报销,可报销往返国际旅费、抵离当天机场与入住地之间的交通费、城际间交通费(需注明起讫时间和城市);不可报销市内交通费,如出租车、公交、地铁等。

7、关于公杂、伙食补贴,公杂、伙食补贴系包干使用,范围包括在国外期间的伙食、市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。上述费用不再另行报销。

8、如出国日期在30天内(不含30天),按照短期标准发放伙食、公杂补贴,

并按规定在标准范围内报销国外住宿、城际交通、会议注册费等费用;

如出国日期为30天及以上,按照长期标准发放补助(参照国家公派留学人员奖学金标准)。

同时,不再报销在外住宿费、城际间交通费等相关费用。

9、所有外文票据须用中文(铅笔)注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。

10、单次出国费用一次性报销,不得拆分。

11、联系信息

河北工业大学国际交流与合作处

地址:东院七教1214办公室 

电话:022-60204041




附件:
核销模板及填表说明.zip